現場監督の仕事をしていると、
「説明する」
場面が非常に多いと感じます。
朝礼。
安全指示。
工程説明。
職人さんとの打ち合わせ。
発注者への報告。
社内会議。
どれだけ良い考えを持っていても、相手に伝わらなければ意味がありません。
私自身、
「ちゃんと説明したつもりなのに伝わっていなかった」
という経験が何度もあります。
そんな時に読んだのが『1分で話せ』です。
タイトルだけ見るとプレゼンの本に思えますが、実際には
「相手に伝わる話し方の本質」
を学べる一冊でした。
今回は現場監督の視点から、『1分で話せ』を読んで感じたことを紹介します。
『1分で話せ』とは？
『1分で話せ』は伊藤羊一さんが書いたベストセラーです。
著者はYahoo!アカデミア学長としても知られ、多くのビジネスパーソンにプレゼンや伝え方を教えてきました。
本書の結論は非常にシンプルです。
「人は話を聞いていない」
ということ。
だからこそ、
短く
わかりやすく
結論から
話すことが重要だと説明されています。
学んだこと① 結論から話す
本書で最も印象に残ったのが、
結論から話す
という考え方です。
例えば、
「明日のコンクリート打設は雨予報なので延期します」
これが結論です。
しかし実際には、
「天気予報を見たら雨で、品質への影響も考えて、職人さんとも相談して…」
と前置きが長くなりがちです。
現場では時間がありません。
だからこそ、
まず結論
その後に理由
が大切だと感じました。
学んだこと② 相手は自分ほど興味がない
これは耳が痛い話でした。
自分にとって重要な話でも、
相手にとってはそうとは限りません。
例えば工程会議。
説明する側は一生懸命です。
しかし聞く側は、
「結局何をしてほしいの？」
と思っていることもあります。
だからこそ、
話を短く整理することが必要です。
これは朝礼でも同じだと思いました。
学んだこと③ 一番伝えたいことは一つに絞る
現場監督は伝えたいことが多くなりがちです。
安全。
品質。
工程。
近隣対応。
整理整頓。
全部大事です。
しかし本書では、
一度に伝わることは少ない
と説明されています。
例えば朝礼なら、
今日は安全帯の使用を徹底する
など一つに絞った方が伝わりやすい。
私も今後意識したいと思いました。
学んだこと④ 話す目的を明確にする
本書では、
話す前に
「相手にどうなってほしいのか」
を考えることが重要だと言っています。
これは現場監督にとって非常に重要です。
例えば、
安全指示なら
安全に作業してほしい。
工程説明なら
段取り良く動いてほしい。
発注者説明なら
納得してもらいたい。
目的が明確になると話も整理されます。
学んだこと⑤ プレゼンは会議だけではない
私は最初、
プレゼンの本かな？
と思っていました。
しかし実際は違いました。
現場監督の日常業務そのものです。
- 朝礼
- KY活動
- 工程会議
- 社内報告
- 発注者説明
全てがプレゼンです。
だからこそ、この本の内容は現場でもそのまま活かせると感じました。
若手現場監督こそ読むべき
若手の頃は、
知識不足よりも説明不足
で苦労することが多いと思います。
実際、
仕事ができる人は話がうまい
というより、
伝わるように話している
人が多いです。
この本はその基本を学べます。
若手現場監督には特におすすめです。
ブログ運営にも活かせる
私はブログも運営しています。
ブログでも、
結論から書く
ことは非常に重要です。
読者は忙しいので、
何が言いたい記事なのか
すぐ知りたいからです。
『1分で話せ』を読んでから、
記事構成にも活かせる考え方が多いと感じました。
読んで感じたこと
私がこの本を読んで感じたのは、
伝えることと伝わることは違う
ということでした。
説明したから伝わったわけではありません。
相手が理解して初めて伝わったと言えます。
現場監督は毎日人と関わる仕事です。
だからこそ、
伝え方を学ぶ価値は大きいと思いました。
現場監督におすすめしたい理由
この本は、
話し方のテクニック本ではありません。
相手に伝えるための考え方を学ぶ本です。
現場監督は、
職人さん
上司
発注者
協力会社
など多くの人と関わります。
その中で、
説明力
は非常に重要なスキルです。
私自身、もっと早く読めば良かったと思いました。
まとめ
『1分で話せ』は、
伝わる説明の本質を学べる一冊でした。
私が特に印象に残ったのは、
- 結論から話す
- 相手は自分ほど興味がない
- 一番伝えたいことを絞る
- 話す目的を明確にする
- 伝えるより伝わるを意識する
という考え方です。
現場監督は説明する機会が非常に多い仕事です。
だからこそ、
伝え方一つで現場の雰囲気も成果も変わります。
もし説明が苦手だと感じている方や、若手現場監督の方はぜひ一度読んでみてください。
仕事の進め方が少し変わるきっかけになるかもしれません。
コメント